Wee- day

 

Vous avez choisi d'organiser un mariage de grande envergure en conviant 100, 150 ou même 200 invités? Vous souhaiteriez pouvoir contrôler chaque détail de votre jour J et pouvoir vous reposer sur quelqu'un de confiance qui aura l'oeil partout? C'est possible! Le plus important est que vous puissiez profiter pleinement de chaque minute de cette journée car celle-ci passe à une vitesse folle!

 Alors faites le choix de confier la coordination de votre jour J à une professionnelle en Savoie.

 

  • J-2 Mois: 1 rendez-vous d'environ 2h30 ou nous abordons les différents prestataires que vous avez choisi, les différentes formules, vos attentes le jour du mariage, leur coordonnées etc. Nous dressons aussi la première ébauche de votre planning de mariage.
  • Ensuite nous prenons contact avec vos prestataires afin de faire le point sur les horaires, timing, adresses, contraintes et  différents lieux. Nous mettons en corrélation les différents partenaires entre eux afin d'assurer la meilleure communication au préalable.
  • Elaboration par nos soins de votre planning de mariage
  • 1 point téléphonique rassurant quelques jours avant le mariage, et gestion de dernière minute

 

 

Coordination le jour J à vos cotés,

 

  • Veille au bon déroulement des préparatifs des mariés, habillage de la mariée au besoin
  • Agencement et mise en place de la décoration de la mairie
  • Accueil du marié et remise des décorations florales (boutonnières, accessoires témoins, bouquet)
  • Accueil et prise en charge de vos invités à la mairie, placement au besoin
  • Mise en scène de votre entrée / gestion de votre cortège
  • Distributions de vos articles décoratifs à vos invités 
  • Gestion de votre sortie de mairie pour de belles photos
  • Installation de vos invités au lieu de cérémonie laïque ou religieuse, distribution de livrets au besoin, et mise en place de votre petite décoration florale (bancs, composition, pétales...)
  • Gestion de votre musique
  • Gestion logistique de vos invités jusqu'au lieu de réception

 

Coordination le jour J sur votre lieu de réception,

 

  • Briefing avec vos prestataires sur les temps fort de la journée
  • Vérification du bon déroulement (livraison, installation, mise en place)
  • Mise en place de votre table d’accueil au cocktail (livre d’or, urne)
  • Accueil de vos invités au vin d’honneur
  • Vos témoins peuvent nous contacter pour gérer le passage de discours ou surprises durant le vin d'honneur
  • Passage d’annonces au micro si besoin 
  • Veille au bon déroulement de vos animations (photo-booth, bar à thème, livre d’or etc)
  • Installation de vos convives dans la salle 
  • Présence attentive et discrète au bon déroulement de votre réception
  • Remise des enveloppes aux prestataires
  • Départ de notre équipe vers le début du repas après débriefing avec prestataires

 

                                                                                 

Frais kilométriques offerts dans un rayon de 50km, sur la base de 100 invités

Coordination jour J Savoie

 

La mission de Wee-ding

 

Vous décharger de l'organisation totale ou partielle de votre mariage afin que vous puissiez  en toute sérénité vous concentrer sur vous même, votre famille et votre union durant les prochains mois à venir.