Wee-kend

La formule Week-end c'est la tranquillité absolue  le week-end de votre mariage. Vous déchargez ainsi les épaules de vos proches et vous pouvez faire confiance à une organisatrice de confiance qui N'OUBLIERA AUCUN détail.

 

En optant pour cette formule vous profitez de chaque minute de votre week-end de mariage et vous vous évitez la gestion des détails fastidieux tels que la mise en place de la décoration la veille et l'enlèvement le lendemain !

 

 

  • J-2 Mois: 1 rendez-vous d'environ 2h30 ou nous abordons les points suivants:

                                Différents prestataires que vous avez choisi, les différentes formules, vos attentes le jour du mariage, leur coordonnées etc.

                                Nous dressons aussi la  première ébauche de votre planning de mariage.

  • Ensuite nous prenons contact avec vos prestataires afin de faire le point sur les horaires, timing, adresses, contraintes et  différents lieux. Nous mettons en corrélation les différents partenaires entre eux afin d'assurer la meilleure communication au préalable.
  • Elaboration par nos soins de votre planning de mariage
  • 1 point téléphonique rassurant quelques jours avant le mariage, et gestion de dernière minute

 

La veille:

  • Réception du mobilier: mise en place des tables, des chaises, nappage sur le lieu de réception, arche, décoration,
  • Veille à la bonne installation de votre décoration de mariage, nappages, centre de table, décoration de table, table d'accueil, plan de table, habillage de chaise, bar à thème...
  • Accueil sur site (vaisselle, boissons, photomathon, vin et autre matériel)

Coordination le jour J à vos cotés,

 

  • Veille au bon déroulement des préparatifs des mariés, habillage de la mariée au besoin
  • Agencement et mise en place de la décoration de la mairie
  • Accueil du marié et remise des décorations florales (boutonnières, accessoires témoins, bouquet)
  • Accueil et prise en charge de vos invités à la mairie, placement au besoin
  • Mise en scène de votre entrée / gestion de votre cortège
  • Distributions de vos articles décoratifs à vos invités 
  • Gestion de votre sortie de mairie pour de belles photos
  • Installation de vos invités au lieu de cérémonie laïque ou religieuse, distribution de livrets au besoin, et mise en place de votre petite décoration florale (bancs, composition, pétales...)
  • Gestion de votre musique
  • Gestion logistique de vos invités jusqu'au lieu de réception

 

 

 

Coordination le jour J sur votre lieu de réception,

 

 

 

  • Briefing avec vos prestataires sur les temps fort de la journée
  • Vérification du bon déroulement (livraison, installation, mise en place)
  • Mise en place de votre table d’accueil au cocktail (livre d’or, urne)
  • Accueil de vos invités au vin d’honneur
  • Vos témoins peuvent nous contacter pour gérer le passage de discours ou surprises durant le vin d'honneur
  • Passage d’annonces au micro si besoin 
  • Veille au bon déroulement de vos animations (photo-booth, bar à thème, livre d’or etc)
  • Installation de vos convives dans la salle 
  • Présence attentive et discrète au bon déroulement de votre réception
  • Remise des enveloppes aux prestataires
  • Départ de notre équipe vers le début du repas après débriefing avec prestataires

 

 

    Le lendemain du mariage:

  • Enlèvement de la décoration (hors nettoyage de la salle)

  

Sur la base de 100 invités

Décoration mariage Savoie

 

La mission de Wee-ding

 

Vous décharger de l'organisation totale ou partielle de votre mariage afin que vous puissiez  en toute sérénité vous concentrer sur vous même, votre famille et votre union durant les prochains mois à venir.